Managementassistent (32-36 u)

Als Managementassistent ben je de rechterhand van onze Strategische Manager Bedrijfsvoering & Organisatie. Jij bent de motor achter de soepele werking van de dagelijkse activiteiten en draagt bij aan het verwezenlijken van onze strategische doelen. Je beheert de agenda, plant vergaderingen en bereidt relevante documenten voor. Je bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat onze manager altijd een stap vooruit is.

Je begrijpt als geen ander dat ondersteuning meer betekent dan alleen praktische taken. Daarom vervul je deze rol met geduld, inzicht en begrip. Jouw ervaring en expertise maken jou een waardevolle partner voor onze Strategische Manager. Met jouw subtiele begeleiding en intuïtieve ondersteuning zorg je ervoor dat de samenwerking vlekkeloos verloopt en dat de manager het beste uit jouw ondersteuning haalt.

Maar dat is nog niet alles! Als sparringpartner van het MT van Bedrijfsvoering & Organisatie heb je ook een belangrijke rol in het ondersteunen van de andere Teammanagers binnen het bedrijfsonderdeel en de overige teammanagers binnen Sité. Je begrijpt hun behoeften en zorgt ervoor dat zij optimaal kunnen functioneren. Je hebt een scherp oog voor de prioriteiten en zorgt ervoor dat niets over het hoofd wordt gezien.
 
Team en samenwerking 
Je maakt deel uit van het ondersteuningsteam, bestaande uit een ervaren managementassistent en een directiesecretaresse. Samen vormen jullie een geoliede machine die ervoor zorgt dat alle leidinggevenden de best mogelijke ondersteuning krijgen. Jullie werken nauw samen, waarbij jullie elkaar aanvullen en vervangen indien nodig. Deze synergie zorgt ervoor dat het hele team naadloos kan blijven opereren, zelfs in drukke tijden.
 
Wat ga je doen? 
Vanuit deze rol ondersteun je in het plannen en agendabeheer. Je hebt dagelijks veel interne en externe contacten voor het management. Je stroomlijnt de in- en uitgaande communicatie (mail, telefoon, post). Je houdt daarbij onnodige vragen bij het management weg. Jij zorgt ervoor dat de communicatie tussen de collega’s van Sité en externen met het management B&O goed verloopt.

Je stelt (concept)brieven, e-mailberichten en memo’s op. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor en maakt verslagen. Je zorgt dat iedereen haar of zijn stukken tijdig aanlevert. Je bewaakt gebruik van de huisstijl en als schrijfcoach help je je collega’s bij hun correspondentie.

Je bewaakt de voortgang van afgesproken acties, ook van het management, waarbij je kunt werken binnen een veranderende werkomgeving. Als we goed op elkaar ingespeeld zijn kun je hoofd- en bijzaken onderscheiden en steeds meer keuzes maken met en voor het management.

Bij Sité stimuleren we talentontwikkeling en team overstijgend samenwerken. We vormen graag vitale coalities om onze (interne) netwerken te versterken. In jouw rol heb je de mogelijkheid om, vanuit jouw expertise, een bijdrage te leveren aan (interne) projecten op het gebied daar waar jouw interesses liggen zoals bijvoorbeeld ICT, HRM of communicatie. 

Wat breng jij met je mee? 

• Jij bent een senior in je vakgebied. Dat kan zijn omdat je talent hebt, veel ervaring, goede scholing, de juiste vaardigheden of een combinatie hiervan;
• Je bent iemand die goed ‘nee’ kan zeggen. Je bent kritisch en wil dat, met behoud van de relatie, ook uitspreken;
• Je hebt inzicht in de beweegredenen en motieven van mensen en kunt je goed verplaatsen in de gedachten en belevingswereld van anderen. Je hebt oog voor hoe het reilt en zeilt (ook informeel) in de organisatie;
• Je kunt niet elke dag even enthousiast zijn, maar je hebt wel passie voor jouw vakgebied;
• We zoeken iemand die zorgvuldig en behulpzaam is;
• Eigen initiatief wordt zeer gewaardeerd;
• We vinden vertrouwen, respect en loyaliteit belangrijke waarden in deze functie.

Wat bieden wij?

• Een boeiende en uitdagende functie in een fijn team in een informele organisatie, waarbij je de kans krijgt om samen de organisatie als geheel naar een hoger niveau te tillen;
• Een bruto maandsalaris overeenkomstig schaal G van de CAO Woondiensten (€ 3.095,- tot € 3.789,-) bij fulltime (36 uur). De inschaling is afhankelijk van je ervaring en opleiding;
• Een dienstverband voor één jaar. Bevalt het van beide kanten goed? Dan wordt het contract na een jaar omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd;
• Mogelijkheden om zowel vanuit huis, als op ons centraal gelegen kantoor in hartje Doetinchem te werken met alle faciliteiten die daarbij horen (HP Surface, iPhone etc.). We werken vooral daar waar je werk je nodig heeft;
• Uitstekende pensioenregeling (27% opbouw), 8% vakantiegeld, een mooi fietsplan en toegang tot collectieve verzekeringen;
• Het Woondiensten Cafetaria Systeem (WCS) zet je in om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket op jouw wensen af te stemmen. Hiermee kun je bijvoorbeeld tot maximaal 20 extra verlofdagen bijkopen per jaar;
• Wij vinden persoonlijke groei en ontwikkeling erg belangrijk dus naast de functiegerichte opleidingsmogelijkheden krijg je een opleidingsbudget van € 900,- per jaar tot maximaal
  € 4.500,- die je mag inzetten op basis van jouw behoefte;
• Jaarlijks organiseren wij en onze personeelsvereniging Santé diverse personeels- en teamuitjes en is er dagelijks vers fruit beschikbaar voor jouw vitaliteit.

Waarom wil jij bij Sité werken?
Omdat je iets wilt betekenen voor een ander en jij met jouw werk bij ons direct kan bijdragen aan een fijn thuis voor meer dan 16.000 mensen in circa 8.000 huizen in ons werkgebied. In ons werk staan mensen centraal en gaan we betekenisvolle verbindingen aan met onze huurders en partners. Omdat je gepassioneerd bent en je in jouw werk bij ons daadwerkelijk bijdraagt aan mensen aan het wonen helpen en houden en hier het stapje extra voor zet wanneer nodig. Je gaat samenwerken met collega’s en ambassadeurs met hart voor mensen. We zijn samen in beweging om mensen een thuis in de Achterhoek te geven. Dat doen we met veel plezier. Vertrouwen en waardering staan voorop en bij twijfel: doen! De collega’s van Sité maken het verschil voor huurders in de Achterhoek! Doe jij met ons mee?!

Enthousiast geworden?
We gaan heel graag met je in gesprek! Jouw sollicitatie ontvangen we graag via vacature@swd.nl.
Wil je eerst meer informatie voordat je jouw sollicitatie verstuurt? Neem dan contact op met Vincent Bartels. Als Strategisch Manager Bedrijfsvoering & Organisatie kan hij alle inhoudelijke vragen beantwoorden. Je bereikt hem via (06) 2236 2071. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Lizet Elfring, bevlogen HR adviseur via (06) 2639 7090.
 
Wij vullen deze vacature graag zelf in. Acquisitie stellen wij niet op prijs. Ken je een geschikte kandidaat? Tip hem of haar gerust over deze vacature!