Wij zoeken een contractbeheerder (28-36 uur)

Ben jij een ervaren contractbeheerder in vastgoedbeheer of -onderhoud? Heb je een afgeronde mbo-opleiding? Kan je niet wachten om bij te dragen aan de creatie van betaalbare en duurzame woningen, en zo een warm thuis te bieden aan onze huurders in de gemeenten Doetinchem, Bronckhorst en Oude IJsselstreek? Dan ben jij degene die we zoeken voor de functie van contractbeheerder!

Wat ga je doen?
Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van contracten met leveranciers, zoals aannemers en installatiebedrijven. Je fungeert als het aanspreekpunt en stuurt aan op kwaliteit. Je werkt nauw samen met collega's en leveranciers om processen te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat onze huurders snel en efficiënt geholpen worden.
Tussentijds evalueer je de samenwerking met de leveranciers en onderzoek je of het proces efficiënter en effectiever kan worden ingezet, zodat Sité wordt ontzorgd en het proces goed verloopt.
 
Het is een functie in ontwikkeling. De taken en werkzaamheden gaan mogelijk komende tijd wijzigen. Hierbij kan je je kennis en expertise goed inzetten!
 
Daarnaast heb je de volgende taken en verantwoordelijkheden:

  • Je creëert een overzicht van technische data. Deze data worden gebruikt bij het opstellen van de Meerjaren Onderhoudsplanning (MJOP) en om de werkprocessen te verbeteren.
  • Je coördineert en monitort het oplossen van technische gebreken aan de installaties. Je bent daarin aanspreekpunt voor huurders.
  • Je verwerkt dagelijks binnenkomende vragen van huurders en/of (RGS) contractpartners.
  • Je bent zowel intern als extern het aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen over de contracten.
  • Je voert de contractadministratie uit via Viewpoint.
 Het is een dynamische functie waarbij je je eigen agenda beheert. Het ene moment zit je bij een leverancier en het andere moment met collega’s om de samenwerking met leveranciers te evalueren.
In deze functie werk je nauw samen met je collega’s van de afdeling vastgoed. Jouw leidinggevende is de Strategisch Manager Wonen & Vastgoed.
 
Wat bieden wij
  • Een salaris conform schaal I van de CAO Woondiensten: €3.870 – €5.376, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
  • Een jaarcontract met de intentie deze uiteindelijk om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
  • 189,8 Vakantie-uren per jaar (op fulltime basis) en de mogelijkheid om vakantie uren bij te kopen voor een goede werk-privébalans. En een eindejaarsuitkering van 2%.
  • Mogelijkheden om zowel vanuit huis, als op ons centraal gelegen kantoor in hartje Doetinchem te werken met alle faciliteiten die daarbij horen (Surface, iPhone etc.). We werken vooral daar waar je werk je nodig heeft.
  • Een uitdagende en afwisselende functie, leuke collega’s en een informele werksfeer. 
  • Uitstekende pensioenregeling (27% opbouw), 8% vakantiegeld, een mooi fietsplan en toegang tot collectieve verzekeringen.
  • Het Woondiensten Cafetaria Systeem (WCS) zet je in om je eigen arbeidsvoorwaardenpakket op jouw wensen af te stemmen. Hiermee kun je bijvoorbeeld tot maximaal 20 extra verlofdagen bijkopen per jaar.
  • Wij vinden persoonlijke groei en ontwikkeling erg belangrijk dus naast de functiegerichte opleidingsmogelijkheden krijg je een opleidingsbudget van €900,- per jaar tot maximaal €4.500,- die je mag inzetten op basis van jouw behoefte.
  • Jaarlijks organiseren wij en onze personeelsvereniging Santé diverse personeels- en teamuitjes.
  • Onze werkgroep Vité zet zich in voor allerlei activiteiten gericht op vitaliteit zoals de beschikbaarheid van vers fruit.
 
Wie ben jij?
  • Je bent 28 tot 36 uur beschikbaar en werkt minimaal 4 werkdagen.
  • Je hebt een afgeronde mbo-opleiding.
  • Je hebt ervaring met contractbeheer binnen vastgoedbeheer of -onderhoud.
  • Je bent communicatief vaardig, daadkrachtig en administratief sterk.
  • Je hebt kennis van of ervaring met RGS, dit is een pre.
  • Je bent een enthousiaste teamplayer die goed gedijt als spin in het web.
  • Je bent gestructureerd, analytisch ingesteld en gelooft in resultaatgerichte samenwerking.
 
Waarom wil jij bij Sité werken?
Omdat je iets wilt betekenen voor een ander en jij met jouw werk bij ons direct kan bijdragen aan een fijn thuis voor meer dan 16.000 mensen in circa 8.000 huizen in ons werkgebied. In ons werk staan mensen centraal en gaan we betekenisvolle verbindingen aan met onze huurders en partners. Omdat je gepassioneerd bent en je in jouw werk bij ons daadwerkelijk bijdraagt aan mensen aan het wonen helpen en houden en hier het stapje extra voor zet wanneer nodig. Je gaat samenwerken met collega’s en ambassadeurs met hart voor mensen. We zijn samen in beweging om mensen een thuis in de Achterhoek te geven. Dat doen we met veel plezier. Vertrouwen en waardering staan voorop en bij twijfel: doen! De collega’s van Sité maken het verschil voor huurders in de Achterhoek! Doe jij met ons mee?!

Benieuwd naar een sfeerimpressie van de organisatie? Bekijk dan het filmpje “Werken bij Sité” hieronder.
 


Enthousiast geworden?
Stuur je sollicitatie naar vacature@swd.nl. Voldoe je niet aan alle criteria, maar word je enthousiast van deze baan? Ook dan gaan we graag het gesprek met je aan. Je kan laagdrempelig je interesse kenbaar maken door een bericht via WhatsApp te sturen of te bellen naar Susan Landman, recruiter, via 06-30 33 85 84.
 
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Robin Ketelaar, (a.i.) Teammanager Vastgoed, via 06-22 67 26 57
 
We kijken uit naar je sollicitatie!
 
Gedurende de procedure nodigen we geschikte kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek. Zodra wij de juiste kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature (eerder) sluiten.
 
Bij gelijke geschiktheid hebben interne sollicitanten voorrang op externe sollicitanten.
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.